Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Managementassistent/Directiesecretaresse
Dienstverband
tijdelijk, vast
Toegevoegd op
1 augustus 2018
Eind Datum
26 augustus 2018
Niveau
HBO
Functie naam
Secretaresse
Provincie
Noord-Holland
Aantal uur per week
0,8 - 1,0
Organisatie
Esprit Scholen
Loon indicatie
cao VO 7
Aanvang functie
01-09-2018
Website
Plaats
Amsterdam

Esprit Scholen uit Amsterdam zoekt een Managementassistent/Directiesecretaresse per 01-09-2018

Esprit Scholen is op zoek naar een:

Managementassistent/Directiesecretaresse 
0,8 – 1,0 fte

De functie
Als managementassistent ondersteun en adviseer je met name de directeur bedrijfsvoering en incidenteel hoofden van dienst op het centraal bureau (CB). Op het CB van Esprit vindt de ondersteuning van de scholen plaats op allerlei aspecten van bedrijfsvoering:
financiële administratie, ICT, facilitaire zaken, vastgoed & huisvesting, HR en planning & control. Je regelt allerlei administratieve en operationele zaken. Je verzorgt de (jaar)planning van verschillende werkprocessen en overlegvormen en ziet toe op de naleving
daarvan. Je schrijft nieuwsbrieven, verwerkt autonoom post en email voor de directeur bedrijfsvoering en bepaalt de urgentie van de hieruit voortvloeiende acties. Je bereidt vergaderingen voor, stelt besluiten- en actielijsten op en houdt de voortgang daarvan
in de gaten. Je legt projectdossiers aan en draagt zorg voor archivering van relevante stukken.

Voor de schoolleiders en hun managementondersteuners ben je het eerste aanspreekpunt in het contact met de directeur bedrijfsvoering. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én in het Engels.

Je onderhoudt contacten met medewerkers van het CB en in het bijzonder het bestuurssecretariaat, hoofden van dienst, directeuren van de scholen en diverse externe relaties en contractpartijen over de secretariële afhandeling van zaken, om informatie uit te
wisselen over de inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en om (agenda)afspraken te maken.

Het profiel
Bij Esprit Scholen wordt de diversiteit van Amsterdam weerspiegeld in onze medewerkers. Wij zoeken een organisatietalent en selecteren vooral op flexibiliteit, stressbestendigheid en een dienstverlenende houding.

Het aanbod
Wij belonen met aandacht voor werkplezier, vitaliteit en professionalisering en bieden een salaris in schaal 7 cao VO (maximaal €2896 per maand bij een fulltime aanstelling). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op
een vaste aanstelling. Je vakantiedagen vallen binnen de schoolvakanties van regio Noord.

Esprit Scholen bestaat uit 13 scholen in zowel primair- als voortgezet onderwijs. Onze scholen bieden een gevarieerd onderwijsaanbod van praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo, gymnasium, internationale scholen en tweetalig onderwijs. Met ons motto ‘Grenzenloos leren in Amsterdam’ streven wij goed onderwijs na voor onze leerlingen, waardevol werk voor onze medewerkers en een constructieve samenwerking met onze omgeving. 

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.