Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Administratief medewerker
Dienstverband
tijdelijk, vast
Toegevoegd op
19 augustus 2019
Eind Datum
18 september 2019
Functie naam
Administratief Medewerker
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,6-0,8 fte
Provincie
Noord-Holland
Plaats
Amsterdam
Aanvang functie
zo spoedig mogelijk
Loon indicatie
5 of 6
Organisatie
De Apollo
Website

De administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken maakt deel uit van het OOP-team van De Apollo en valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. De Apollo is een school voor vmbo-t en HAVO voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte
De administratie wordt door twee personen bezet. De werkverdeling wordt in overleg met de directeur samen gemaakt. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen van de schooladministratie.
De administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken maakt deel uit van het OOP-team van De Apollo en valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. De Apollo is een school voor vmbo-t en HAVO voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte
De administratie wordt door twee personen bezet. De werkverdeling wordt in overleg met de directeur samen gemaakt. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen van de schooladministratie.
De administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken maakt deel uit van het OOP-team van De Apollo en valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. De Apollo is een school voor vmbo-t en HAVO voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte
De administratie wordt door twee personen bezet. De werkverdeling wordt in overleg met de directeur samen gemaakt. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen van de schooladministratie.
De administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken maakt deel uit van het OOP-team van De Apollo en valt onder verantwoordelijkheid van de directeur. De Apollo is een school voor vmbo-t en HAVO voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte
De administratie wordt door twee personen bezet. De werkverdeling wordt in overleg met de directeur samen gemaakt. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen van de schooladministratie.
Verrichten van administratieve werkzaamheden, het ondersteunen van de schoolleiding, de zorg en het examensecretariaat.

De administratief/secretarieel medewerker die wij zoeken maakt deel uit van het onderwijsondersteunend  personeel van De Apollo . De huidige administratieve medewerkster gaat per 1-1-2020 met pensioen, hierdoor start deze baan met 0,6 fte (3 dagen) en
per 1-1-2020, 0,8 fte.(4 dagen)
De meest voorkomende werkzaamheden zijn:
–       Leerling-administratie (aanmeldingen, beheer, invoer en rapportage absentie, rapporten,
        correspondentie, enz.) in Magister
–       Het administratief ondersteunen van het examensecretariaat
–       Het administratief ondersteunen van de zorgcoordinator.
–       Telefoon/receptie -werkzaamheden
–       Administratieve en secretariële ondersteuning van de schoolleiding: jaarplanning, werken met
        Foleta, digitale personeelsdossiers, Raet, enz..
–       Zorgdragen voor (digitale) leerlingdossiers en archieven
–       Signaleren van knelpunten en het doen van suggesties ter verbetering en   
        aanpassing van de administratieve schoolorganisatie en toezien op de naleving  
        daarvan
–       Alle niet genoemde werkzaamheden , bijvoorbeeld ter ondersteuning van de conciërge ,open dagen, schoolfeesten e.d.

Wij zoeken:

  • Positief opbouwende houding ten aanzien van leerlingen, ouders, collega’s en werkzaamheden;
  • Goede communicatieve vaardigheden; ook digitaal;
  • Een lerende houding
  • Enthousiast;
  • Flexibel;
  • Professioneel en samenwerkingsgericht;
  • Stressbestendig;
  • Kunnen werken in een dynamische omgeving
  • Beschikken over organisatorische vaardigheden;
  • Handig met Microsoft Office programma’s; we werken veel in Office 365;
  • Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Opleiding op mbo/hbo-niveau.
  • Ervaring als medewerker leerlingenadministratie in het VO is absoluut een pre.
  • Ervaring met het leerlingvolgsysteem Magister is niet vereist, maar wel een pre.
  • Ervaring met examens is een pre

Wij bieden een uitdagende en dynamische functie aan in een kleine organisatie.. Op het schoolplein van De Apollo kan gratis geparkeerd worden. Er is ook een fitness ruimte aanwezig op school. De vacature start met schaal 5 en bij aantoonbare geschiktheid
is er de mogelijkheid om door te groeien naar schaal 6.

Wie zijn wij:
De Apollo is een tussenvoorziening voor MAVO en HAVO onderwijs. Wij begeleiden leerlingen die een extra ondersteuningsbehoefte hebben in een kleine veilige setting, en bieden hen de mogelijkheid zich te ontwikkelen tot zelfbewuste, zelfstandige, verantwoordelijke en mondige mensen. Ons onderwijs heeft tot doel dat de leerlingen kunnen doorstromen naar passend vervolgonderwijs en dat de leerlingen zijn toegerust om optimaal te functioneren in de maatschappij.
Ons team is uitdagende stappen aan het maken om leerlingen modern onderwijs te bieden.
Digitaliseren, activerende didaktiek en de ontwikkeling van keuzewerktijd en keuzevrijheid staan het komende schooljaar centraal. Wij zijn op zoek naar docenten met HAVO bovenbouw ervaring, omdat wij vanaf het schooljaar 2020 -2021 starten met HAVO eindonderwijs.

Op De Apollo staan de volgende waarden centraal: Plezier, Groei, Veiligheid en Betrokkenheid.

Wij zoeken gedreven, enthousiaste docenten die deze waarden uitstralen in hun werk.

Plezier: Je bent een positieve, veerkrachtige collega die met een gezonde dosis humor zijn lessen aanpakt. Je bent leerlinggericht en bereid altijd een stapje meer te zetten.

Groei: Je begeleidt onze leerlingen bij het zichtbaar maken van hun leerproces, het ontwikkelen van vaardigheden en je kan positief sturen op de groepsprocessen en de sociale ontwikkeling van jongeren in onze tijd. Je hebt zicht op je persoonlijke ontwikkeldoelen en kan deze koppelen aan de ontwikkelingen in de school.

Veiligheid: Je zorgt voor een goede sfeer in je lessen en de school. Een veilig leer- en leefklimaat staat daarbij centraal. Begeleiding gaat een stuk verder dan het leslokaal alleen. Je kunt duidelijke grenzen en structuur bieden waarbinnen de leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Betrokkenheid: Je kent de leerlingen, ouders, en je collega's en ondersteunt de ontwikkelingen in de school en draagt in je werkzaamheden alle waarden uit.

 

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.