Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Bestuurssecretaresse
Dienstverband
Tijdelijk, vast
Toegevoegd op
15 september 2020
Eind Datum
4 oktober 2020
Functie naam
Secretaresse
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,4
Provincie
gelderland
Plaats
Borculo
Aanvang functie
Zo spoedig mogelijk
Loon indicatie
7
Organisatie
SOTOG
Website

SOTOG uit Borculo zoekt een Bestuurssecretaresse per Zo spoedig mogelijk

Voor de stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost Gelderland zijn wij per direct op zoek naar een

BESTUURSSECRETARESSE – 16 uur per week

Wat ga je doen
Je verleent secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan het college van bestuur. De werkzaamheden worden zelfstandig verricht, je draagt zorg voor de inkomende en uitgaande post, correspondentie en het agendabeheer. Voor verschillende
in- en externe overlegvormen bewaak je de voortgang van de planning en de afspraken. Je zorgt ervoor dat informatie aanwezig is, stelt overzichten op en verstrekt waar nodig inhoudelijke informatie aan derden. Daarnaast beheer je het archief en verricht je
voorbereidende en controlerende werkzaamheden ten aanzien van financiële documenten. Er wordt verwacht dat je initiatieven neemt en kunt handelen op basis van eigen inzicht. Je treedt op als "buffer” tussen het bestuur en de externe omgeving en maakt een inschatting
van belangen en prioriteiten. De werkdagen zijn vooralsnog op maandag, donderdag- en vrijdagochtend.
Daar bovenstaande werkzaamheden, gezien de aard, niet gecombineerd kunnen worden met een andere functie binnen de organisatie zijn we op zoek naar een externe collega.
  
Wie zijn wij
Wij zijn een schoolbestuur in het speciaal onderwijs en hebben SO- en VSO-scholen in Almelo, Borculo, Doetinchem, Hellendoorn, Hengelo, Neede en Zutphen. Met in totaal 650 medewerkers verdeeld over 16 scholen geven we het onderwijs vorm.
Onze kernwaarden zijn:

  • Wij hebben vertrouwen in de ontwikkelingsmogelijkheden van iedere leerling.
  • Wij bieden ruimte voor autonomie.
  • Wij werken samen aan duurzame opbrengsten voor alle leerlingen.
  • Wij nemen initiatief en zijn ondernemend om onze doelen te behalen.
  • Wij staan voor integriteit en openheid.

 
 

Wij zoeken jou

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding richting directie-/bestuurssecretaresse en/of managementassistent en je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt uitstekend omgaan met vertrouwelijke zaken;
  • Administratief ben je vaardig en secuur en je weet je weg te vinden met Ms Office en Share Point;
  • Je houdt van plannen en organiseren en dit gaat je gemakkelijk af;
  • Je kunt zelfstandig werken en je neemt initiatieven:
  • Je kunt improviseren en onder tijdsdruk werken;
  • Taalkundig ben je goed onderlegd, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je werkt accuraat, bent sociaal vaardig, proactief en je weet van aanpakken.

Wat bieden wij
Je standplaats is locatie VSO Klein Borculo. Je werkt rechtstreeks voor het college van bestuur en er zijn 2 collega’s met wie je de werkzaamheden afstemt. Het betreft vooreerst een vacature voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
De functie is gewaardeerd in schaal 7 op basis van de cao primair onderwijs. Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.949,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.