Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Directie Management Assistent
Dienstverband
tijdelijk
Toegevoegd op
21 december 2018
Eind Datum
21 januari 2019
Functie naam
Secretaresse
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,8 - 1,0
Provincie
Noord-Holland
Plaats
Amsterdam
Aanvang functie
01-02-2019
Loon indicatie
cao-VO 6
Organisatie
Berlage Lyceum
Website

Berlage Lyceum uit Amsterdam zoekt een Directie Management Assistent per 01-02-2019

Het Berlage Lyceum zoekt per 1 februari 2019 een ambitieuze en innovatieve:

DIRECTIE MANAGEMENT ASSISTENT

Initiatiefrijk – verbindend – doelgericht – zorgvuldig

Het betreft een aanstelling van 0.8 – 1,0 fte. Je bent incidenteel bereid om in de avonden te werken en flexibel te zijn in je werktijden. De functie is ingeschaald in schaal 6 cao VO (in de functie directiesecretaresse), maximaal 2626 euro bruto per maand
exclusief vakantietoeslag en 13e maand.

DE FUNCTIE IN HET KORT
Je ondersteunt de rector en de conrector (plv. rector) in de breedste zin van het woord. Jouw persoonlijkheid en houding bepalen het succes van de functie. Bij het Berlage Lyceum past een informele, enthousiaste en stevige persoonlijkheid. Je bent flexibel,
oplossingsgericht, accuraat en planmatig. Je bent goed in time management. Je staat stevig in je schoenen en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Het prioriteren en flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zit je in het bloed. 

JE TAKEN

  • Beheren van agenda’s;
  • Beheren van (e-mail) inboxen, screenen en acties opvolgen;
  • Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van agenda’s, notuleren en het samenstellen van informatiepakketten;
  • Het organiseren van activiteiten en bijeenkomsten;
  • Het beheren, opslaan en archiveren van contracten en materialen;
  • Assisteren bij het maken van presentaties en rapportages;
  • Het meewerken aan en leiden van projecten.

WAT VRAGEN WIJ?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een stevige en sociale persoonlijkheid;
  • Ervaring met het organiseren van projecten en activiteiten;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (op directieniveau);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede beheersing van MS office.

WIE BEN JE?

  • Een echte doorpakker;
  • Oog voor details;
  • Sterk in organiseren en plannen;
  • Organisatiesensitief en integer;
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk;
  • Het prioriteren en flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden zit je in het bloed.

Wil je werken in een internationale omgeving waar elke dag hard wordt gewerkt om leerlingen de best mogelijke scholing te bieden? Dan is het Berlage Lyceum de plek om dat te doen.

Het Berlage Lyceum is een Amsterdamse school voor tweetalig onderwijs: mavo, havo, atheneum en gymnasium. De school biedt een omgeving waarin leerlingen met verschillende achtergronden harmonieus en op een respectvolle wijze leren, samenwerken en kennismaken met de wereld om hen heen. Tweetalig onderwijs en Unescodoelen spelen in ons dagelijks handelen een belangrijke rol.

De school telt ca. 1100 leerlingen en ca. 120 medewerkers. Het Berlage Lyceum kenmerkt zich door een veilige sfeer en veel persoonlijk contact tussen leerlingen, docenten en de schoolleiding. Het Berlage wordt geleid door een schoolleiding die bestaat uit 4 afdelingsleiders en een tweehoofdige directie.

Voor meer informatie over onze organisatie zie: https://berlage.espritscholen.nl/

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.