Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Directiesecretaresse (0,6 fte)
Dienstverband
Tijdelijk, vast
Toegevoegd op
20 november 2019
Eind Datum
3 december 2019
Functie naam
Secretaresse
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,6
Plaats
Hilversum
Aanvang functie
25-02-2020
Organisatie
Koepel
Website

Alberdingk Thijm Scholen is voor het Shared Service Centre op zoek naar een Directiesecretaresse (0,6 fte)

Functieomschrijving
Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen. In de functie van directiesecretaresse ondersteun je op een hoog niveau. Je weet als geen ander wat er speelt, waardoor je op een proactieve manier te werk gaat. Je ondersteunt het onderwijsbestuur op organisatorisch,
administratief en secretarieel gebied:

  • Je plant en bewaakt alle afspraken en werkzaamheden;
  • Je ontvangt gasten en staat zowel interne als externe contacten telefonisch te woord;
  • Je organiseert in- en externe bijeenkomsten m.b.t. communicatie, catering en overige facilitaire zaken;
  • Je maakt (internationale) vervoer- en accommodatiereserveringen;
  • Je beheert diverse mailboxen en verzorgt correspondentie;
  • Je zorgt rondom vergaderingen voor bestuurlijke verslaglegging;
  • Archivering (digitaal).
  • Administratieve ondersteuning voor HRM

Wij zoeken 
Wij zoeken een collega waarvan het profiel voldoet aan de volgende criteria:

  • Zelfstandig, representatief, accuraat, dienstverlenend, proactief en je kunt discreet
    omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Flexibel om enkele keren per jaar buiten werktijd te notuleren bij MR- vergaderingen
  • Beschikbaar op donderdag en vrijdag. De andere werkdag is in overleg vast te stellen;
  • Afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent;
  • Je bent communicatief sterk en voelt feilloos aan hoe je je moet bewegen in
    verschillende situaties die zich voordoen;
  • Je voelt je thuis binnen een informele sfeer;
  • Bij voorkeur recente werkervaring als directiesecretaresse;
  • In staat om de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift foutloos toe te passen;
  • Goede beheersing van MS-Office;
  • ICT-vaardig.

Wij bieden
De uitgelezen kans verder ervaring op te kunnen doen binnen een ambitieuze organisatie. Een functie waarin je jezelf zal kunnen ontwikkelen. Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgeleid van de CAO voor het voortgezet onderwijs en omvatten onder andere een uitstekende
pensioenvoorziening, een eindejaarsuitkering en – op fulltime basis – tenminste 50 vakantiedagen per jaar. Daarnaast zijn er veel ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers met kwaliteit en ambitie. Je inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring (min.
€ 1.800,- max. € 2.700,-) op basis van een fulltime dienstverband.

Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie, reageer dan vóór 2 december via de sollicitatiebutton. Voor inhoudelijke vragen over de functie, neem contact op met Dirk Eykelhoff (HR-adviseur), telefoonnummer 035 6460089.

Alberdingk Thijm Scholen biedt primair en voortgezet onderwijs in het Gooi op katholieke grondslag. Speerpunten van het onderwijs zijn Engels op school van 4 – 18 jaar, ICT in de klas en een brede ontwikkeling van de leerlingen. Alle 18 basisschoollocaties en 6 middelbare scholen geven daar op een eigen wijze invulling aan. http://www.atscholen.nl

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.