Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Directiesecretaresse/management assisitent (m/v)
Functie naam
Secretaresse
Toegevoegd op
15 april 2019
Eind Datum
6 mei 2019
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,8
Dienstverband
tijdelijk, vast
Plaats
ter apel
Aanvang functie
1 juli 2019
Loon indicatie
8
Organisatie
RSG Ter Apel
Website

Gezocht: een spin in het web; een duizendpoot: Directiesecretaresse

Als secretaresse/ management assistent verleen je management- en secretariële ondersteuning ten behoeve van de schoolleiding en specifiek ten behoeve van de Raad van Toezicht en de bestuurder. Je verzorgt onder andere correspondentie, houdt agenda’s bij,
plant afspraken, neemt telefoongesprekken aan bij afwezigheid van bijvoorbeeld een leidinggevende en notuleert. Daarnaast houd je de correspondentie over ziekmeldingen bij, verwerk je mutaties in aanstellingen, beheer je personeelsdossiers  en check je samen
met het hoofd financiën maandelijks de salariële afwikkeling. Ook ben je, wanneer nodig, gastvrouw/gastheer.
 

 

Je hebt tenminste mbo+ werk- en denkniveau en kennis van management ondersteunende werkwijzen. Daarnaast heb je gedegen kennis van het officepakket (onder andere office 365). Kennis van Magister en Merces is een pré.
Kennis van het onderwijs en specifiek het VO heeft de voorkeur.

Competentieprofiel
Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang:

  • communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling;
  • op verschillende niveaus kunnen communiceren;
  • initiatiefrijk en zelfstandig;
  • samenwerken, vakkundig, betrokken, reflectief vermogen;
  • toegankelijk, ook voor ouders en leerlingen;
  • goed kunnen plannen en organiseren;
  • zorgvuldig en integer handelen.
     

Het betreft een tijdelijke vacature die bij goed functioneren wordt omgezet in een vaste benoeming. De inschaling binnen CAO VO geschiedt op basis van opleiding en ervaring. Het brutosalaris exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering bedraagt maximaal
€ 3374 per maand (CAO VO) bij een aanstelling van 1 fte.
 

 

Hoofddoelstelling van de RSG Ter Apel is het invullen van onze zogenaamde regiofunctie: we willen zoveel mogelijk leerlingen uit onze regio uitstekend openbaar onderwijs aanbieden. Wij bieden onderwijs van vmbo-basis tot en met atheneum. Met uitstekend bedoelen we onderwijs dat in een veilige leeromgeving plaatsvindt: leerlingen moeten zich thuis voelen bij ons. Dat proberen we te bereiken door duidelijkheid en structuur aan te bieden zodat leerlingen (maar ook hun ouders!) weten wat er van hen verwacht wordt, maar ook weten wat ze van ons kunnen verwachten. Het is eigentijds onderwijs dat rekening probeert te houden met verschillen tussen leerlingen (en hun behoeftes) en dat alle leerlingen uitdaagt om hun capaciteiten optimaal te ontwikkelen. Dit alles geldt ook voor onze zogenaamde zorgleerlingen. Leerlingen met leer en/of gedragsproblemen proberen we met extra begeleiding tot optimale ontplooiing te laten komen. We zijn van mening dat we door deze werkwijze onze leerlingen de kennis en vaardigheden kunnen laten verwerven die ze nodig hebben in hun toekomst als sociale en mondige burgers.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.