Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Hoofd Managementondersteuning
Dienstverband
Tijdelijk, vast
Toegevoegd op
15 oktober 2020
Eind Datum
2 november 2020
Functie naam
Secretaresse
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,6 - 0,8 FTE
Plaats
Heeswijk
Aanvang functie
1 maart 2021
Loon indicatie
schaal 8
Organisatie
Gymnasium Bernrode
Website

Gymnasium Bernrode uit Heeswijk zoekt een Hoofd Managementondersteuning per 1 maart 2021

Vanwege de aanstaande pensionering van de huidige functionaris is Gymnasium Bernrode op zoek naar kandidaten voor de functie van hoofd managementondersteuning voor 0.6 tot 0.8 fte met als ingangsdatum bij voorkeur 1 maart 2021.
Gymnasium Bernrode is een categoraal gymnasium met momenteel ca. 630 leerlingen en ca. 60 personeelsleden.

De werkzaamheden worden uitgevoerd als een zelfstandige functie ter ondersteuning van met managementteam. Het hoofd managementondersteuning stuurt uiteenlopende activiteiten aan op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning. Het gaat om een
breed scala aan activiteiten, zoals leerlingenadministratie, school- en examenadministratie, personeelsadministratie, financiële administratie en applicatiebeheer van het leerlingenadministratiepakket. Het hoofd managementondersteuning ontwikkelt en organiseert
op behoeften en mogelijkheden afgestemde ondersteuning, bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten en de voortgang in de afhandeling van de opgedragen taken. Hij of zij adviseert het managementteam over oplossingsrichtingen voor knelpunten in de administratieve
en secretariële procedures en onderhoudt zelfstandig contacten met in- en externe instanties en personen. Hij of zij stelt de agenda op voor het managementteam, bewaakt deze en onderkent daarbij het belang van te maken afspraken. Hij of zij stuurt de medewerkers
van de administratie van administratie en secretariaat aan, verdeelt en coördineert de werkzaamheden, ziet toe op de kwaliteit van het geleverde werk.
 

Kennis en vaardigheden:

  • theoretische en praktische kennis van ontwikkelingen in het vakgebied;
  • kennis van geautomatiseerde systemen (Magister);
  • inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de school en de werkzaamheden van het managementteam waaraan secretariële ondersteuning wordt verleend;
  • kennis van archiverings- en documentatietechnieken en administratieve procedures;
  • vaardigheid in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie en in het daarbij afwegen van belangen en prioriteiten;
  • vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
  • vaardigheid in het coördineren van werkzaamheden;
  • vaardigheid in het klantgericht communiceren;
  • vaardigheid in het vormen en bijhouden van dossiers;
  • kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

 
Ervaring met Magister en het examensecretariaat strekt tot aanbeveling.
 

Over de school:
Gymnasium Bernrode is een kleinschalig zelfstandig gymnasium in Heeswijk-Dinther. Met ongeveer 630 leerlingen en een kleine 60 personeelsleden zijn de lijntjes kort en is de sfeer prettig. Het is een gemoedelijke school, in een landelijke en groene omgeving. Leerlingen komen uit de hele regio. Bernrode is aspirant-lid van de vereniging van begaafdheidsprofielscholen. In zowel het zogenaamde Hermesprogramma als het HPG (Honours Programma Gymnasia) zetten we in op talentontwikkeling. Leerlingen omschrijven Bernrode als een school waar je elkaar kent, waar het gezellig is en waar je wordt uitgedaagd. Gymnasium Bernrode heeft onderwijsresultaten waar we trots op zijn. De school valt samen met vijf andere zelfstandige gymnasia onder het bestuur van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG).

Wat bieden wij?
We bieden je een werkplek op een fijne en veilige school met een goede sfeer onder leerlingen en collega’s. Collega’s en leerlingen kennen elkaar en worden gekend. De kleine school zorgt zoals gezegd voor korte lijnen, kleine secties en veel ondersteuning vanuit het OOP. Je werkt in een prachtig gebouw met ruime en lichte lokalen en goede faciliteiten. Daarnaast heeft iedere collega de beschikking over een laptop. Op dinsdagmiddag is er ruimte voor overleg van mentoren, teams, secties of voor intervisie. Dit zorgt voor rust en structuur binnen onze school.
Gymnasium Bernrode is een aantrekkelijke school voor nieuwe medewerkers en staat bekend om de goede begeleiding van nieuwe collega’s en startende docenten. Alle collega’s krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen door middel van opleidingen of de facilitering van projecten.
 
 

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.