Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Junior Office medewerker
Functie naam
Administratief Medewerker
Toegevoegd op
27 november 2018
Eind Datum
31 december 2018
Niveau
HBO
Dienstverband
tijdelijk, vast
Provincie
utrecht
Plaats
Utrecht
Aanvang functie
per direct
Loon indicatie
2100 - 2400 op basis van fulltime
Organisatie
WisMon bèta onderwijsinstituut
Website

Als Office Medewerker zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van WisMon in alle opzichten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, de vraagbaak voor het team en verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen WisMon. Daarnaast draag je zorg voor onze boekenservice.

Wie is WisMon

Bij WisMon staan we elke dag voor de mooie uitdaging om bèta-onderwijs leuk en toegankelijk te maken voor iedereen. Met een jong en gezellig team verzorgen wij onder andere deficientie-cursussen, bijlessen, ontwikkelen wij lesmateriaal, en geven wij docententrainingen
en workshops op scholen in heel het land. Om de groei van onze organisatie bij te houden zijn wij op zoek naar een enthousiaste office medewerker.

Wij bieden

  • Een dynamische functie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie;
  • Een jong en gedreven team als collega’s;
  • Een fijn kantoor op een prachtige plek in hartje Utrecht;
  • Een ruime vergoeding, afhankelijk van ervaring.

Functieomschrijving
Als Office Medewerker zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van WisMon in alle opzichten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, de vraagbaak voor het team en verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen WisMon. Daarnaast draag je
zorg voor onze boekenservice.

Je werkt hierbij samen met iedereen in ons groeiende en gezellige team. Korte lijnen en snel schakelen zijn kernwoorden van WisMon en jij voelt je hier helemaal in thuis. Jij bent de vrolijke en representatieve persoonlijkheid die uitstraalt waar WisMon voor
staat en je haalt er energie uit om dienstverlenend bezig te zijn. 
 
In het kort kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

–           Het eerste klantencontact via telefoon en email
–           Zorgdragen voor een net kantoor en representatieve lesruimtes
–           Voorraadbeheer kantoor (o.a. kantoorartikelen, drukwerk, promotiemateriaal)
–           Ondersteunende taken HR taken (oa. verzuimregistratie, contracten en start nieuwe medewerkers)
–           Organiseren bedrijfsuitjes, verjaardagen, borrels etc.
–           Verwerken bestellingen Boekenservice en voorraadbeheer

De omvang van de vacature betreft 24- 40 uur.

Functie-eisen
Je bent een enthousiaste aanpakker met MBO+/HBO werkniveau en je hebt affiniteit met onderwijs. We zijn een bèta onderwijsinstituut, maar je hoeft zelf zeker geen bèta te zijn. Wat vragen we nog meer: 

–      Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
–      Afgeronde secretariële opleiding of soortgelijke achtergrond
–      Minimaal twee tot drie jaar ervaring in vergelijkbare functie is een pré
–      Sociaal persoon die ook zelfstandig goed kan werken en de  juiste prioriteiten kan stellen
–      Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling 
–      Pro-actief, accuraat, flexibel, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig
–      Kennis en ervaring met volledige Microsoft-Office pakket
–      Werkervaring binnen een commerciële en aan het onderwijs gerelateerde organisatie is een pré. 
 

WisMon: Bèta onderwijsinstituut
WisMon is een onderwijsinstituut in de exacte vakken. Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht organiseren we met een jong, ambitieus en gezellig team, deficiëntiecursussen en bijlessen en zijn we partner bij diverse schakeljaren voor vluchtelingstudenten in Nederland. Daarnaast ontwikkelen we bèta-gerelateerd onderwijs en lesmateriaal en worden onze professionals ingezet voor diverse bèta-gerelateerde opdrachten.

We stellen kwaliteit voor kwantiteit in alles wat we doen, barsten van de nieuwe ideeën en denken altijd in oplossingen. Onze leerlingen zijn geen nummers, maar mensen waar we ons best voor doen en die we verder willen helpen. 

Bij WisMon vinden we het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en je de dingen oppakt, waar je talenten liggen en waar je blij van wordt. Want dat geeft energie en die energie willen we overbrengen op en delen met onze leerlingen.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.