Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Medewerker administratie & communicatie
Dienstverband
Tijdelijk, vast
Toegevoegd op
29 mei 2020
Eind Datum
29 juni 2020
Functie naam
Administratief Medewerker
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,5 fte
Provincie
utrecht
Plaats
Utrecht
Aanvang functie
01-08-2020
Loon indicatie
CAO VO schaal 6
Organisatie
Gerrit Rietveld College
Website

Medewerker administratie & communicatie (bij voorkeur in combinatie met de functie van combinatiefunctionaris)

Het betreft een echte combinatiefunctie: enerzijds werk je mee op de leerlingadministratie en anderzijds draag je zorg voor de communicatie naar leerlingen, ouders en medewerkers. Zo werk je op de administratie mee aan jaarlijks terugkerende onderwerpen,
zoals de inrichting van het nieuwe schooljaar, de bekostiging en examens. Qua communicatie richt je je op het up-to-date houden van alle schoolinformatie via bijvoorbeeld de website en het actief informeren van verschillende doelgroepen door het sturen van
e-mails en nieuwsbrieven. Om je een specifieker idee te geven van je takenpakket:

Administratie

  • Leerlinggegevens klaarzetten voor het volgende schooljaar in ons schoolsysteem Magister.
  • (Leerling)gegevens verzamelen voor de accountant ten behoeve van de bekostiging.
  • Examenadministratie: pooling verzorgen, documenten voorbereiden voor de beoordelaars, zorgdragen voor alle diploma’s, certificaten en cijferlijsten.
  • Ouderavonden organiseren via Magister.
  • Leerlingzaken melden bij Inspectie van het Onderwijs via Internet Schooldossier.
  • CITO-materiaal in huis halen en gegevens uitwisselen met Magister.

 
Communicatie

  • Verzorgen van de nieuwsbrief naar ouders en mailings naar leerlingen en ouders.  
  • Het Instagram-account beheren en vullen.
  • Websitebeheer: nieuwsberichten schrijven en plaatsen, jaaragenda vullen/bijwerken, informatie up-to-date houden.
  • Het wervingsmateriaal voor nieuwe brugklasleerlingen ontwikkelen, zoals een informatiebrochure, een poster, flyers en welkomstkaarten. Ook de bijbehorende foto-shoot voor beeldmateriaal coördineren en de beeldredactie vezorgen.  
  • Schoolinformatie bij verschillende externe partijen (o.a. VO Gids, VO Vensters, Kijk op Onderwijs) monitoren en aanpassen/aanvullen waar nodig.
  • Ontwikkelen en bestellen van gadgets.
  • Huisstijl bewaken, zoals zorgdragen voor herkenbare layout in documenten die naar buiten gebracht worden.

 

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die ook de functie van combinatiefunctionaris zou kunnen vervullen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel bent: het is balanceren tussen beide functies. Welke klus gaat voor? Prioriteiten kunnen stellen is zeker geen overbodige luxe. Daarnaast heb je taalgevoel, ben je kritisch en schrijf je graag: welke
boodschap communiceren we naar wie, wanneer en vooral hoe? Een goede dosis creativiteit kan niet missen. Als je zelf een flyer of kaart kan maken, is dat heel mooi meegenomen.
 
Verder ben je servicegericht: je werkt in een ondersteunende functie en dagelijks lopen er collega’s bij je binnen voor hulp of advies. Ook op drukke dagen wil je voor ze klaarstaan.
 

 
Je brengt gezelligheid mee voor een goede teamspirit. Je werkt met verschillende programma’s, zoals Microsoft Office, Adobe, Magister, WordPress, InDesign en verschillende beveiligde websites. Hier ben je bekend mee of je bent in ieder geval zo handig, dat
je het werken met nieuwe programma’s snel onder de knie hebt. Ervaring met magister is een pre.
 
 

Het Gerrit Rietveld College is een interconfessionele school.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.