Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Medewerker studentadministratie
Dienstverband
tijdelijk

MBO Utrecht uit Utrecht zoekt een Medewerker studentadministratie per z.s.m.

Voor de dienst Studentzaken zijn wij op zoek naar een medewerker Studentadministratie (0,6 fte / 24 uur).

De dienst Studentzaken bestaat uit 19 enthousiaste medewerkers en verricht diverse taken:

  • Bureau aanmelden: op deze afdeling worden de digitale aanmeldingen verwerkt en intaketijden vastgelegd. Er wordt regelmatig, zowel telefonisch als schriftelijk, met potentiële studenten gecommuniceerd;
  • Studentadministratie: alle gegevens van studenten worden vastgelegd in een geautomatiseerd systeem (KRD). De afdeling is verantwoordelijk voor het inschrijven, dossiervorming en het uitschrijven/diplomeren van de studenten;
  • Stage (POK) -administratie: de praktijkovereenkomsten (POK’s) voor de stages van alle studenten worden van hieruit verzorgd;
  • Studentfacturatie: deze dienst verzorgt de communicatie over leermiddelen en facturen naar studenten m.b.t. leermiddelen, excursies en overige zaken;
  • Onderwijslogistiek: coördinatie van onderwijslogistiek en roostering binnen MBO Utrecht. 

De medewerker Studentadministratie heeft onderstaande taken:

  • Persoonlijk en telefonisch te woord staan van studenten, ouders/verzorgers en collega’s;
  • Administratieve verwerking binnen KRD van o.a. intakes, cijfers en diploma’s;
  • Dossiervorming t.b.v. administratieve verantwoording studentdossiers en archivering;
  • Schakelpunt tussen de student en de onderwijsteams;
  • Meewerken aan MBO Utrecht brede open dagen.

Van de toekomstige medewerker/collega verwachten wij:

  • Een enthousiaste werkinstelling;
  • Je bent een teamplayer en aanpakker en kunt goed samenwerken;
  • Je vindt het leuk om te werken in een levendige en soms hectische omgeving;
  • Goede contactuele vaardigheden;
  • Goede computervaardigheid (minimaal Word en Excel, kennis van KRD is een pré); 
  • Kennis van onderwijsveld is tevens een pré;
  • Nauwkeurigheid/accuratesse;
  • Minimaal 4 dagen p/wk inzetbaar.

Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een enthousiast team; 
  • Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
  • In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand;
  • Een salaris in schaal 5 (maximaal € 2.476,- bruto per maand bij een volledige betrekking), afhankelijk van ervaring en aantoonbare kennis en capaciteiten. 

MBO Utrecht is een kleinschalige organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Utrecht en omgeving. We bieden zo’n 75 verschillende opleidingen. Ons accent ligt op de hoogste niveaus van het mbo, met name in de zakelijke dienstverlening, leisure & entertainment, techniek en zorg. Onze hoogwaardige beroepsopleidingen sluiten aan op het vervolgonderwijs, de processen in het maatschappelijk verkeer en bedrijfsprocessen. Hiermee spelen we in op de snel veranderende arbeidsvraag naar hoger geschoolde mbo-ers. Het grootste deel van de studenten volgt een BOL-opleiding (90%).

In ons onderwijs staat de student centraal. We geven onze studenten meer dan een opleiding. We bieden ze een opstap naar een volwaardige rol in de maatschappij als vakman, werknemer en verantwoordelijke, zelfbewuste burger. Bij ons vinden studenten een inspirerende en levendige leer- en werkomgeving waar ze zich snel thuis voelen. Als zelfstandige organisatie bieden wij een kleinschaligheid die de betrokkenheid en verbondenheid bevordert. Daardoor komen ieders persoonlijke kwaliteiten optimaal tot ontwikkeling. Vanuit onze wortels in het interconfessionele
onderwijs staan wij open voor studenten van alle levens- en geloofsovertuigingen en hechten wij aan waarden als respect, persoonlijke aandacht en geborgenheid. Ondernemend gedrag, maatschappelijke betrokkenheid en burgerschap staan bij ons nadrukkelijk op de agenda.

De kernwaarden die ons waardevol en onderscheidend maken voor studenten, medewerkers en andere doelgroepen zijn persoonlijk, ondernemend en ambitieus.
MBO Utrecht is kleinschalig georganiseerd. In 13 Academies worden opleidingen aangeboden aan 4.500 studenten. We bieden onderwijs op vier MBO niveaus.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.