Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Ondersteunend Beleidsmedewerker Informatieverwerking
Dienstverband
tijdelijk, vast
Toegevoegd op
22 december 2018
Eind Datum
21 januari 2019
Functie naam
Stafmedewerker
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,8 - 1,0
Provincie
Zuid-Holland
Plaats
Den Haag
Aanvang functie
Z.S.M.
Loon indicatie
8
Organisatie
Samenwerkingsverband Zuid Holland West
Website

Samenwerkingsverband Zuid Holland West uit Den Haag zoekt een Ondersteunend Beleidsmedewerker Informatieverwerking per Z.S.M.

Het SWV (afdeling BOVO) zoekt op korte termijn een ondersteunend beleidsmedewerker informatieverwerking (0,8-1,0 fte)
 
Context
De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van BOVO Haaglanden. BOVO heeft de opdracht om de overstap voor leerlingen van basisonderwijs (po) naar voortgezet onderwijs (vo) te organiseren en coördineren met als doel dat elke leerling tijdig op een passende
school voor vo wordt ingeschreven. Daartoe heeft BOVO een uitgebreid programma opgesteld met procedures, scholing, ondersteuning voor scholen en een ICT-applicatie en monitoring. BOVO is ook verantwoordelijk voor de Scholenwijzer (digitaal platform met informatie
over het voortgezet onderwijs in de regio), de Wegwijzer (applicatie voor scholen, waar informatie voor de Scholenwijzer kan worden verwerkt en informatie kan worden uitgewisseld). Tot slot is BOVO verantwoordelijk voor de onderwijsservicedesk voor een aantal
onderwijsprogramma’s.
BOVO heeft een klein team met negen werknemers. De teamleden werken intensief samen op verschillende terreinen. Dit varieert van ondersteuning aan scholen bij gestelde vragen tot de monitoring van regionale aantallen. Flexibel om kunnen gaan met ontwikkelingen,
taken en deadlines behoort tot de dagelijkse praktijk. Binnen het team heerst een prettige sfeer en ondersteunen collega’s elkaar bij de werkzaamheden. BOVO is gehuisvest bij het SWV Zuid-Holland West (SWVZHW). Het personeel van BOVO is in dienst van het SWVZHW.

Werkzaamheden
De ondersteunend beleidsmedewerker informatieverwerking is belast met:

  1. Ondersteunende werkzaamheden t.a.v.:
  • Digitale traject rond de overstap van leerlingen van de basisschool naar het voortgezet onderwijs
  • De ontwikkeling en monitoring van het overstaptraject.
  • De website van de Scholenwijzer en de onderliggende data-applicatie
  1. het contact onderhouden met de servicedeskmedewerkers ten aanzien van de voortgang van de werkzaamheden;
  2. het fungeren als tweedelijns servicedesk voor de webapplicaties;
  3. het (mede) voorbereiden en organiseren van BOVO-bijeenkomsten op zowel praktisch, inhoudelijk als digitaal gebied.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

  • Legt hiërarchisch verantwoording af aan de programmamanager BOVO en functioneel aan de beleidsmedewerker informatieverwerking.
  • Werkt binnen richtlijnen en procedures van BOVO Haaglanden en het SWVZHW.
  • Neemt (in overleg met de beleidsmedewerker informatievoorziening) beslissingen bij/over de monitoring, de BOVO webapplicatie en bijhorende tweedelijns helpdesk vragen.

 Contacten

  • met de beleidsmedewerker informatieverwerking en de  programmamanager BOVO;
  • met de overige teamleden;
  • met externe partijen en deskundigen om informatie uit te wisselen en problemen op te lossen met betrekking tot data-invoer, monitoring, data-analyse, webapplicaties, enzovoort;
  • met het po- en vo-scholenveld;
  • met derden, zoals o.a. leveranciers, data-analisten, gemeenten.

Kennis en vaardigheden

  • Kennis van databases en data-analyse;
  • Kennis van kantoorautomatiseringspakketten, waaronder uitstekende kennis van Excel en Word;
  • Het zich snel eigen maken van webapplicaties;
  • Goede  beheersing van de Nederlandse taal;
  • Vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal / (PowerPoint) presentaties en het maken van overzichten, tabellen, schema’s, grafieken, enzovoort;
  • Vaardigheid in het op een professionele wijze monitoren (en zo nodig rappelleren) bij het aanleveren van data door scholen;
  • Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en in het voeren van de correspondentie namens BOVO;
  • ICT-vaardig / communicatief / klantvriendelijk / servicegericht / oplossingsgericht werken / innovatief / adviesvaardigheden / planmatig werken / zelfstandig.

Wij bieden jou:
Een zelfstandige en uitdagende functie voor maximaal 40 uur per week (0,8-1,0 fte) in een professionele, prettige werkomgeving.  
 
Daarnaast bieden wij ook:

  • Salaris conform cao VO (schaal 8);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.