Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
secretaresse
Dienstverband
tijdelijk, vast
Toegevoegd op
15 maart 2019
Eind Datum
29 maart 2019
Functie naam
Secretaresse
Niveau
HBO
Aantal uur per week
0,8
Provincie
Zuid-Holland
Plaats
Den Haag
Aanvang functie
zo spoedig mogelijk
Loon indicatie
Betaling in schaal 7 (CAO-VO)
Organisatie
Maerlant-Lyceum
Website

Als gevolg van een veranderende taakverdeling is de administratie van het Maerlant-Lyceum op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 32 uur per week.

Als gevolg van een veranderende taakverdeling is de administratie van het Maerlant-Lyceum op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 32 uur per week. 
De administratie bestaat uit een applicatiebeheerder/hoofd administratie, financieel medewerker, facilitair medewerker en een secretaresse. Binnen de administratie is een sterk teamgevoel en worden taken van elkaar overgenomen indien dit nodig is. 
 
De taken van de secretaresse bestaan uit

  • Redigeren en verzenden van brieven via Magister en Outlook
  • Verwerking en beantwoording (info-) mail 
  • Behandelen in- en uitgaande telefoon (bij afwezigheid telefonistes)
  • Produceren van wekelijkse interne en maandelijkse externe nieuwsbrief 
  • Te woord staan leerlingen/ouders/personeel aan de administratiebalie
  • Beheer jaaragenda in Outlook en op de website
  • Plaatsen van nieuwsberichten op en actueel houden van onze websitewww.maerlant-lyceum.nl
  • Ondersteuning bij bijeenkomsten/open dag
  • Organiseren van vergaderingen binnen en buiten de school 

 

  •  

Functie-eisen:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede beheersing van de Engelse taal
  • Gedegen kennis van de programma’s binnen Office 365
  • Een positieve instelling en vriendelijke uitstraling 
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit en bereidheid om op avonden aanwezig te zijn bij schoolactiviteiten
  • Creatief in het aandragen oplossingen 
  • Servicegericht, proactief, communicatief vaardig, professioneel, discreet en stressbestendig 
  • Goed in teamverband en in een dynamische omgeving kunnen werken
  • Affiniteit met kinderen tussen de 12 en 18 jaar

Wat bieden wij? 

  • Een prettige, levendige werkomgeving waarbij eigen initiatief op prijs wordt gesteld 
  • Mogelijkheid om de werktijden te spreiden over 4 of 5 dagen
  • Vakanties die gelijk vallen met de schoolvakanties (op jaarbasis 11 weken)

 

Het Maerlant-Lyceum is een school voor gymnasium, atheneum en havo in de Haagse wijk Benoordenhout. Het Maerlant bestaat  100 jaar en heeft een rijke historie. De school telt iets meer dan 1000 leerlingen en 104 medewerkers en is gevestigd in een monumentaal gebouw, dat recent is uitgebreid en geheel is gemoderniseerd.

De school kenmerkt zich door een veilige en plezierige leer- en werksfeer en een uitstekende begeleiding van de leerlingen. Het Maerlant schenkt extra aandacht aan drie speerpunten. De school biedt een volwaardig gymnasium en zet zich daarnaast actief in voor aantrekkelijk en kwalitatief hoogstaand bètaonderwijs. Verder is er extra aandacht voor het vak Engels en biedt de school regelmatig internationaal georiënteerde onderwijsactiviteiten aan.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.