Selecteer uw onderwijssector om de resultaten te filteren
◄ Terug naar overzicht
Advertentie ruimte
Telefonist/receptionist 403002
Dienstverband
Tijdelijk, vast
Toegevoegd op
11 februari 2020
Eind Datum
28 februari 2020
Functie naam
Receptionist
Niveau
HBO
Aantal uur per week
1
Plaats
Alphen aan den Rijn
Aanvang functie
6 mei 2020
Organisatie
SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)
Website

SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs) uit Alphen aan den Rijn zoekt een Telefonist/receptionist 403002 per 6 mei 2020

De Groene Hart Topmavo zoekt met ingang van 6 mei 2020 ter versterking van het onderwijsondersteunende team een nieuwe:
 
                                                                   telefonist/receptionist m/v (1,0 fte)
 
 
De functie
De medewerker maakt deel uit van het onderwijsondersteunende team van de Topmavo. Dit team wordt aangestuurd door de locatieleider.

Takenpakket
Balie- en loketactiviteiten:

  • Verstrekt mondeling (telefonisch en aan de balie) inlichtingen aan leerlingen, ouders en medewerkers over algemene administratieve aangelegenheden.
  • Verwerkt de absenties, ziekmeldingen en verzuim in Magister.
  • Bedient de telefooncentrale, verricht receptiediensten en administratieve/secretariële ondersteuning.
  • Verzorgt correspondentie (mail/brieven).
  • mbo-diploma administratieve richting.
  • Vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en in de omgang met leerlingen, ouders en bezoekers.
  • Inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s en kunnen omgaan met een computer (met name Magister).
  • Kennis van administratieve voorschriften en procedures.
  • Goede kennis van de Nederlandse spelling en grammatica.
  • Bekendheid met de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de instelling en daarbuiten.
  • Inzicht in de organisatie en werkwijze van de school.
  • Is accuraat en flexibel.
  • Heeft ervaring in een soortgelijke functie.

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig de bepalingen in de cao voor het voortgezet onderwijs. Voor deze functie geldt dat schaal 3 van de cao van toepassing is.
 

SCOPE scholengroep is de grootste onderwijsorganisatie in Alphen aan den Rijn en omstreken.De scholengroep bestaat uit twaalf basisscholen, een school voor zeer moeilijk lerenden, een scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs met vier vestigingen en een school voor praktijkonderwijs.

Bij SCOPE scholengroep werken, verdeeld over de scholen en het bestuurskantoor, zo’n 800 medewerkers. Ruim 650 docenten en leerkrachten geven les aan ongeveer 6.250 leerlingen. Naast de docenten en leerkrachten zijn er nog veel meer mensen direct en indirect met het onderwijs en de zorg voor leerlingen bezig.

Laatste vacatures

Nieuwsbrief
Ontvang regelmatig updates over de ontwikkelingen in de onderwijs wereld.